Как узнать, какие функции Gemini вам доступны в Google Workspace

Может оказаться, что у коллеги в Workspace иконка Gemini есть, а у вас — нет. Дело в том, что по справке Google доступность функций Gemini зависит от подписки Workspace: «Availability of Gemini features varies depending on your Workspace edition». Это значит, что вопрос «есть ли у меня Gemini» на самом деле состоит из трёх: какая у меня редакция тарифа, включил ли администратор доступ и поддерживается ли нужная функция на моём языке.

Ниже — практический чеклист: как проверить свой доступ, что заявлено для каждой группы редакций и какие ограничения стоит иметь в виду. Все данные о тарифах и лимитах — по справочным страницам Google на момент подготовки материала; такие условия меняются, поэтому перед решениями об апгрейде сверяйтесь с актуальной справкой.

Быстрая проверка: иконка Gemini и администратор

Самый простой способ понять, есть ли у вас доступ, — открыть одно из приложений Workspace и поискать знак Gemini. В справке Google прямо предлагается такой признак: «To check if you have access to Google Workspace with Gemini, look for the Gemini icon in a Workspace app». В Gmail или Docs иконка расположена справа вверху. Если её нет, справка называет два шага: проверить соответствие вашей редакции тарифа или обратиться к администратору. Для рабочих и учебных аккаунтов доступ определяется именно планом Workspace — у личных аккаунтов Google свои подписки (Google AI Plus, Pro, Ultra), которые здесь не рассматриваем.

• Откройте Gmail или Docs и посмотрите, есть ли иконка Gemini справа вверху.
• Если иконки нет — сверьте свою редакцию с таблицами функций в справке Google.
• Если редакция подходит, но функции нет — обратитесь к администратору: он управляет доступом к функциям Gemini в консоли Admin.
• Проверьте язык: «Some AI features may not be available in your language» — часть функций недоступна на отдельных языках, и справка советует при необходимости переключить язык аккаунта на поддерживаемый.

Что в какой редакции: различия Business Starter, Standard, Plus и Enterprise

Справка Gmail для Business/Enterprise содержит подробные таблицы соответствия функций и редакций, и набор функций заметно различается. В Gmail такие функции, как Help me write, Proofread, Suggested replies и суммаризация писем, заявлены начиная с Business Starter, тогда как Help me schedule — только с Business Standard. Гипотетически это объясняет ситуацию, когда у одного сотрудника письмо черновиком помогает написать Gemini, а у коллеги с более ранней редакцией кнопки просто нет.

• Gmail: Help me write, Proofread, Suggested replies, Summarize and draft emails — Business Starter и выше; Help me schedule — с Business Standard.
• Google Docs: Help me write, Summarize a document, генерация изображений, редактирование — в таблице заявлены с Business Standard и выше, но не с Business Starter.
• Google Drive: AI Overviews, Ask Gemini in Drive, Catch me up — с Business Standard и выше.
• Google Chat: Ask Gemini in Chat и Answer questions — с Business Standard и выше.
• Frontline-редакции тоже перечислены в таблицах (например, AI Overview for email threads заявлена для Frontline Plus).

Администратор: кто решает, что вам доступно

Даже при подходящей редакции доступ включается и отключается на уровне организации. Справка администратора Google Workspace описывает отдельные страницы управления: «Manage access to Gemini features in Workspace services», управление историей разговоров Gemini, доступом к бета-функциям, а также управление лимитами использования и AI-аддонами. Это значит, что если иконка Gemini отсутствует, вопрос стоит адресовать администратору — возможно, функция для вашего домена или организации выключена, а не отсутствует в тарифе.

Google также заявляет, что для Gemini-функций в Workspace предусмотрена дополнительная ёмкость через аддон: «Learn more about the AI Expanded Access add-on» — организации могут приобрести дополнительный доступ для активных пользователей. Конкретные условия и стоимость меняются, и за ними нужно обращаться к текущей справке или администратору, а не полагаться на эту статью.

Языки и личные аккаунты

Два ограничения, о которых стоит помнить заранее. Первое — языковое: часть функций может не работать на вашем языке, и Google рекомендует в таком случае переключить язык аккаунта на поддерживаемый; для боковой панели в приложениях Workspace заявлена поддержка «25+ languages». Второе — географическое: справка упоминает бесплатные функции Gemini в Gmail только для личных аккаунтов в США (Help me write, AI Overviews, Suggested Replies), поэтому не переносите это описание на свой аккаунт без проверки.

Приватность: что заявляет Google

Для корпоративного использования Google заявляет защиту данных в Gemini-приложении: «your submissions aren't used to train models and are not reviewed by humans». Это заявление поставщика, а не независимый аудит: оно описывает заявленные условия корпоративной подписки, и для организаций с чувствительными документами его стоит сверять с актуальным AI Privacy Hub и внутренними требованиями, а не считать гарантией для любых документов и сценариев.

Как проверить самому: откройте Gmail или Docs и посмотрите, есть ли иконка Gemini справа вверху; затем откройте справочную страницу «Get started with Google Workspace with Gemini» (Gmail Help, раздел Business/Enterprise) и найдите в таблице свою редакцию тарифа — названия редакций видны в консоли Admin или у администратора. Если таблица обещает функцию, а её нет, значит дело в настройках организации или языковой поддержке — тогда следующий шаг: обращение к администратору и проверка актуальной справки, поскольку условия тарифов и лимиты Google периодически меняет.