Grammarly в Microsoft Word: как устроена интеграция и что нужно знать перед установкой

Если вы работаете с документами — отчётами, договорами, редакторскими материалами — проверку текста удобно иметь прямо в Word. Способ, которым Grammarly встраивается в Microsoft Office, по справке поставщика устроен не как типовой плагин: справка описывает установку отдельного настольного приложения, а поведение в разных частях Office различается. Если вы подбираете инструмент для корректуры документов, полезно заранее понимать, какие формы интеграции существуют, какие ограничения у них заявлены и как проверить, что проверка реально работает в вашем случае.

В этом материале разбираем по официальной справке Grammarly, как добавить Grammarly в Microsoft Office на Windows, как работает поддержка Word Online и почему иногда появляется предупреждение, что Grammarly нельзя использовать в Word Online. Цены и доступность по странам здесь не рассматриваются; данные справки приведены на момент подготовки материала и могут меняться.

Установка: сначала приложение, потом Word

Справка Grammarly описывает установку Grammarly для Windows как самостоятельного настольного приложения. По справке, для использования в Microsoft Office следует скачать Grammarly для Windows, запустить скачанный файл двойным щелчком и пройти шаги установщика. Обратите внимание: речь идёт именно о приложении Grammarly для Windows, а не о классическом адд-ине или плагине для Word — названия «word add in» и «word plugin» в справке фигурируют лишь как поисковые метки, а сама инструкция ведёт к десктопному приложению.

Две формы интеграции в Word

После установки Grammarly для Windows появляется в Word в двух формах, описанных в справке:
- плавающий виджет Grammarly, который появляется рядом с полями, где вы пишете текст;
- вкладка Grammarly с AI-чатом, которая отображается в правой части экрана.
Для других приложений Office — Outlook, PowerPoint, OneNote и Excel — справка описывает иной режим: предложения Grammarly появляются по одному на перемещаемом виджете. Это важно учитывать, если вы работаете не только в Word.

Ограничение для корпоративных подписок

Справка отмечает, что вкладка Grammarly с AI-чатом на данный момент недоступна участникам подписок Grammarly Enterprise и Grammarly for Education. То есть одна из двух форм интеграции в Word зависит от типа вашей подписки: если организация использует Enterprise или Education, виджет остаётся доступным описанным способом, а вкладка с AI-чатом — нет. Условия подписок и доступные функции могут меняться, поэтому перед выбором плана стоит сверяться с актуальной справкой поставщика.

Word Online: зависит от версии вашей системы

Grammarly поддерживает Word Online, но с условиями. По справке, использовать Grammarly в Word Online можно, установив Grammarly для Windows или Grammarly для Mac на компьютер — при наличии Windows 10 или новее либо macOS 11 или новее. Для более старых версий Windows или macOS справка предлагает альтернативу: загрузить документы в редактор Grammarly (Grammarly Editor). Тем, кто пользуется бесплатным планом, справка предлагает обновление до Pro для расширенных подсказок; детальное сравнение планов в этой статье не разбирается.

Предупреждение в Word Online: конфликт с браузерным расширением

Если в Word Online появляется предупреждение, что Grammarly не может быть использована, справка объясняет это тем, что в данный момент активным является браузерное расширение Grammarly. Способ обхода описан там же:
- открыть новую вкладку браузера;
- нажать на значок Grammarly на панели инструментов браузера;
- выключить опцию Check text with browser extension.
После этого, по справке, происходит переключение на Grammarly для Windows или для Mac.

Как проверить результат самостоятельно

После установки откройте новый документ в Word и напишите несколько строк с заведомо известными вам ошибками — так вы проверите, что проверка действительно появилась и работает в вашей конфигурации. Если Grammarly не отображается в приложениях Office, справка Grammarly отсылает к отдельной статье о том, когда Grammarly для Windows и Mac не работает в продуктах Microsoft Office. Для Word Online проверьте версию вашей системы (Windows 10+/macOS 11+ по справке) и, при конфликте с браузерным расширением, воспользуйтесь описанным выше переключателем. Все описанные условия — по справке Grammarly на момент подготовки материала; перед принятием решений о рабочих процессах сверьтесь с актуальными страницами справки.