Командные стилевые предпочтения Grammarly: как настроить подсказки под стиль команды

Grammarly в командных тарифах позволяет настроить типы стилистических подсказок под стиль конкретной команды — эта функция называется writing preferences. По справке Grammarly, функция входит в тарифы Pro, Plus, Business и Enterprise. Суть проста: вместо того чтобы соглашаться со всеми подсказками по умолчанию, администратор включает те типы предложений, которые соответствуют задачам команды, и отключает те, которые ей не подходят.

Управлять этими настройками могут администраторы, account-менеджеры, менеджеры групп и участники с назначенными кастомными ролями. Важно понимать механику: по умолчанию все настройки стоят в состоянии No preference — тогда каждый участник команды сам задаёт личные стилевые предпочтения. Как только администратор ставит настройку в On for all или Off for all, его выбор переопределяет личные предпочтения участников. Это ключевой рубильник централизации: пока вы не трогаете настройку, у людей остаётся свобода; как только поставили On или Off — свобода исчезает для всей команды.

Три состояния настройки и когда какое выбирать

Для каждого типа стилистической подсказки есть три варианта, и выбор между ними — это, по сути, решение о балансе централизации и автономии команды:

• On for all — тип подсказок включён для всех; выбирайте, если правило стиля команды обязательно (например, гипотетически: обязательный обход пассивного залога в отчётах).
• Off for all — тип подсказок отключён для всех; уместно для стилистических замечаний вашей команде не нужных и отвлекающих.
• No preference — оставляете решение каждому участнику, личные настройки продолжают работать.

Разумная стратегия для начала — не трогать спорные типы подсказок и оставлять их в No preference, пока команда не сформирует общее мнение. Захардкоженными в On или Off стоит делать только те правила, о которых договорились: например, гипотетически, если в вашей документации точно не нужны подсказки одного стилистического типа, их имеет смысл отключить централизованно, чтобы не сбивать людей. Если администратору нужно изменить настройку, заблокированную другим администратором, справка Grammarly отсылает к отдельной статье о такой заблокированной настройке.

Где настраивать и как создать отдельный набор для группы

Стартовая точка — страница Org preferences на главной администратора, во вкладке Writing. Если вся команда должна следовать одним правилам, достаточно включить и выключить нужные типы подсказок прямо там: справка указывает, что в плане Pro writing preferences применяются ко всем участникам, то есть дифференцировать группы в Pro не получится.

Если разные группы в команде пишут по-разному (гипотетически: маркетинг и техническая документация), можно создать отдельные наборы предпочтений. Важная оговорка по справке: опция создания дополнительных наборов недоступна в плане Pro. Пошагово создание выглядит так:

• На странице Writing Preferences нажмите на три точки в верхнем правом углу и выберите Create preference set.
• В открывшемся окне снова нажмите Create preference set.
• Введите имя набора, выберите группы, которым он будет назначен, и нажмите Save.

Назначить набор другой группе можно через Settings у соответствующего набора на странице Writing Preferences. Здесь действуют два правила, которые стоит запомнить до, а не после: у одной группы может быть не больше одного набора предпочтений, и если назначить группе новый набор, старый перестанет действовать. Зато один набор можно назначить сразу нескольким группам.

Удаление набора происходит там же: три точки рядом с набором, пункт Delete, затем подтверждение Delete в открывшемся окне. Перед удалением стоит убедиться, что группы, которым набор был назначен, не останутся без нужных правил.

Кто что может: права по ролям

Права на управление стилевыми предпочтениями распределены по ролям так: администраторы (admin) и account-менеджеры могут создавать, редактировать и удалять любые наборы назначений для всех групп в аккаунте. Менеджеры групп видят только свои группы: они могут создавать и редактировать наборы лишь для групп, которыми им поручено управлять. Это позволяет делегировать настройку стиля лидам команд, не давая им доступ ко всему аккаунту.

Отдельная история — кастомные роли. По справке, администратор Enterprise может создать роль, которая даёт права на управление writing preferences для организации или нескольких команд без полных прав администратора. Важная оговорка: права менеджеров групп и кастомные роли доступны только клиентам Grammarly Enterprise.

Как проверить, что настройки работают

После настройки стоит проверить результат самому. План проверки такой:

• Убедитесь, что ваш тариф вообще поддерживает функцию (по справке — Pro, Plus, Business, Enterprise; в бесплатном плане её нет, для Pro доступность функций ограничена, а Pro не позволяет создавать наборы).
• Откройте Org preferences на своей домашней странице в Grammarly в роли администратора и посмотрите фактические статусы: On for all, Off for all или No preference по каждому типу подсказок.
• Проверьте назначение наборов: у группы не может быть больше одного набора; посмотрите, какой именно назначен каждой важной группе — или что набора у неё нет.
• Если какая-то настройка заблокирована — уточните у администратора, почему, и, если нужно, используйте справку о разблокировке.
• Точные права ролей, названия пунктов меню и состав тарифов могут меняться, поэтому перед важным решением сверяйтесь с актуальной справкой Grammarly.

Проверить настройку можно самостоятельно: откройте страницу Org preferences во вкладке Writing на главной администратора и сопоставьте статусы каждой настройки и назначения наборов группам с тем, что описано в текущей справке Grammarly о writing preferences.