Загружаете документы в Gemini: какие данные собирает Google и какие настройки проверить

Если вы загружаете в Gemini деловые договоры, отчёты или внутренние документы, стоит понимать, что именно обрабатывается и кто может это увидеть. Ответы стоит искать не в слухах, а в официальном справочном материале — Gemini Apps Privacy Hub, где Google опубликовала свой Privacy Notice для Gemini Apps (по данным страницы, обновлён в июне 2026 года). Важная оговорка: уведомление описывает обработку данных при работе с Gemini Apps под своим аккаунтом Google, и для рабочих или учебных аккаунтов (например, Workspace) условия могут определяться отдельными документами.

Что попадает в приложение

По тексту уведомления Google перечисляет в числе собираемых данных «промпты, которые вы отправляете или произносите», а также то, чем вы делитесь с приложением: файлы, видео, экраны, фотографии, импортированные чаты и содержимое страниц из браузера. Отдельно упоминаются записи и транскрипты взаимодействий с Gemini Live, ваши отзывы, а также инструкции, которые вы задаёте — например, в Gems и Skills, а также в настройках Saved Info.

Помимо содержимого чатов, Google собирает и служебные данные: сгенерированные ответы, «шаги размышления» модели, сведения о ваших приложениях, браузерах и устройствах, информацию из подключённых приложений (включая сторонние сервисы), журналы взаимодействия, данные о разрешениях и даже содержимое экрана при использовании мобильного оверлея.

Люди-ревьюеры

Ключевой пункт для тех, кто работает с конфиденциальными документами: Google прямо пишет, что часть собранных данных просматривают люди-ревьюеры (в том числе обученные рецензенты от поставщиков услуг) — и предупреждает не вводить конфиденциальную информацию, которую вы не хотели бы показать рецензенту или использовать для улучшения сервисов, включая технологии машинного обучения.

Canvas и подключённые приложения

Отдельная зона риска — Canvas, инструмент создания веб-приложений. Если вы пользуетесь чужим приложением, его создатель может видеть и сохранять любые данные, которыми вы поделились, в любом месте по своему выбору; любой, у кого есть публичная ссылка, также может просматривать и редактировать данные, сохранённые в приложении. Google советует делиться данными только с доверенными Canvas-приложениями.

Подключённые приложения — ещё один момент, о котором легко забыть. По уведомлению Google сохраняет и использует информацию из Connected Apps в соответствии с этим документом, а сторонние сервисы обрабатывают ваши данные по своим собственным политикам приватности. Если вы подключаете к Gemini почту, диск или другие источники документов, их правила добавляются к правилам Google.

Что можно настроить

Google указывает, что управлять данными и приватностью можно через аккаунт Google, а в самих Gemini Apps есть настройки вроде раздела Gemini Apps Activity, где можно просматривать и удалять активность (включая импортированные чаты) и менять автоматическое сохранение. В Privacy Hub также описаны режимы без сохранения — временные чаты и работа при выключенном Keep Activity.

Практический вывод: по тексту уведомления собранные данные используются для улучшения сервисов Google, включая технологии машинного обучения, и Google прямо советует не вводить то, что вы не хотели бы показать рецензенту. Поэтому чеклист простой:
- проверить настройку сохранения активности и очистить её при необходимости;
- ограничить подключённые приложения;
- не использовать неизвестные Canvas-приложения с рабочими файлами;
- при высоких требованиях к конфиденциальности рассмотреть варианты, где документ вообще не покидает вашу инфраструктуру.
Если вы работаете под рабочим или учебным аккаунтом, уточните у администратора, какие правила применяются в вашем случае.

Как проверить самому: откройте Privacy Hub в справке Gemini Apps и найдите разделы «What data is collected» и «Configuring your settings» — состав собираемых данных и список настроек там перечислены напрямую (по справке на момент подготовки материала; условия могут меняться). Перед загрузкой чувствительного документа логично спросить себя: попадёт ли этот файл в чат, который может увидеть рецензент, и не подключены ли к Gemini сторонние приложения, чьи политики вы не читали.