Gemini в Google Drive: ответы по PDF, источники и что знать о конфиденциальности

В просмотрщике файлов Google Drive встроен помощник Gemini, который работает с PDF и видео. По справке Google, он умеет делать краткий обзор документа, отвечать на вопросы по его содержанию, создавать на основе PDF новый контент — например, план занятий или черновик письма — и подтягивать другие файлы с вашего Drive через символ @.

Как открыть и пользоваться

Чтобы открыть помощника, дважды щёлкните по PDF в Drive — файл откроется в просмотрщике. Панель Gemini открывается кнопкой Ask Gemini в правом верхнем углу навигационной панели; когда Gemini в просмотрщике открыт, боковая панель автоматически делает суммаризацию файла. Дальше можно вводить вопросы в текстовое поле панели или выбирать готовые шаблонные подсказки.

Проверка по источникам

Полезная деталь для проверки результата: вместе с ответом Gemini показывает ссылки на источники, которые он использовал. Это может быть открытый PDF, другие файлы с Drive, данные из интернета или их сочетание. Щелчок по «чипу» источника открывает соответствующий файл в новой вкладке, так что ответ можно сверить с оригиналом.

Автоматические карточки суммаризации

Отдельно Drive может показывать автоматические карточки суммаризации при открытии PDF или видео с транскриптом. Их можно отключить: в карточке или на панели инструментов файла нажмите «Ещё» и выберите Disable summary cards. Справка Google описывает такую настройку для карточек; как это соотносится с работой боковой панели, в приведённой справке не уточняется.

Кому доступна функция

Функция доступна не всем: по документации на момент подготовки материала, нужен подходящий план Google Workspace или Google AI. Кроме того, часть возможностей Gemini доступна только на английском, а сама функция входит в программу Workspace Experiments — программу доверенного тестирования для личных аккаунтов. Условия доступности могут меняться.

Главное — про данные

Google прямо предупреждает: не включайте в запросы личную, конфиденциальную или чувствительную информацию. При работе с функциями Workspace Experiments Google собирает ваши промпты и ввод, сгенерированный вывод, уточнения и отзывы, а также метрики использования. Эти данные используются для предоставления, улучшения и разработки продуктов, сервисов и технологий машинного обучения Google.

Более того, по справке Google, люди-ревьюеры могут читать и обрабатывать данные ваших взаимодействий. То есть запрос к документу — это не приватный разговор один на один: содержимое загруженного PDF и ваши вопросы потенциально могут увидеть сотрудники Google. Для рабочих договоров, персональных данных клиентов и финансовых отчётов это веский повод сначала изучить Уведомление о конфиденциальности Workspace Experiments для личных аккаунтов и подумать, что вы готовы отправить.

Что с точностью и практический вывод

Google также предупреждает, что функции экспериментов могут предлагать неточную или неуместную информацию и что на них не стоит полагаться как на медицинскую, юридическую или финансовую консультацию.

Проверить описание функции можно самостоятельно: откройте справку Google Drive «Learn to use Gemini in your Google Drive files (Workspace Experiments)» и справку о карточках суммаризации — там перечислены способы работы с файлами, требования к планам и предупреждения о данных. Сами возможности в интерфейсе проверяются по своим документам: откройте PDF в Drive, посмотрите, появилась ли боковая панель с суммаризацией, задайте вопрос и сверьте ответ с файлом по ссылке из «чипа» источника.