Copilot в Teams: как получить сводку встречи или переписки и что проверить

ИИ-суммаризация в Teams звучит просто: нажми кнопку — получи выжимку. На практике у Copilot во встречах, чатах и Recap разные условия включения, разные требования к данным и разные лицензионные пороги. Понимать эти детали важно тем, кто работает с текстами и отчётами: от них зависит, получите ли вы ответы после встречи, упрётесь ли в лимит истории и сможет ли коллега открыть вашу сводку.

В материале собраны условия из справочных страниц Microsoft Support: Copilot во встречах Teams, Copilot в чатах и каналах и Recap. Всё описанное — данные поставщика на момент подготовки; справка может обновляться, а доступ зависит от лицензий и политик вашей организации.

Copilot во встречах: где нужен конспект

Во встрече Copilot работает в реальном времени: он «суммирует ключевые обсуждаемые пункты, включая кто говорил и что сказал», предлагает действия и отвечает на вопросы во время или после встречи. При этом включение Copilot само по себе транскрипцию не требует — но чтобы задавать Copilot вопросы о встрече после её окончания, нужно, чтобы во встрече шла живая транскрипция. По справке, Copilot не работает во встречах, которые организованы вне организации участника.

Организатор встречи решает, доступен ли Copilot участникам: настройка «Allow Copilot and Facilitator» находится в параметрах онлайн-встречи, и, по справке, организатор управляет ею даже без собственной лицензии. Набор доступных значений зависит от политики организации, метки конфиденциальности и шаблонов: возможны «во время и после встречи» (требуется транскрипция; остановка транскрипции останавливает и Copilot), «только во время встречи» и «выкл». При выключенном Copilot запись и транскрипция для этой встречи также отключаются, чтобы Copilot не получил доступ к конфиденциальной информации.

После встречи: Recap и Intelligent recap

Recap появляется после записанных или транскрибированных событий Teams — встреч, town hall, вебинаров и звонков. В рекапе можно найти запись события, транскрипт, общие файлы, заметки, кастомную сводку, повестку и задачи. Если транскрипция велась, Copilot доступен и с вкладки Recap, причём там видна та же история переписки с ним, что и в чате встречи.

Расширенные ИИ-функции рекапа (Intelligent recap) лицензируются отдельно: по справке, они входят в состав Teams Premium (адд-он, лицензию выдаёт ИТ-админ) либо в лицензию Microsoft Copilot. Доступ ограничен и по кругу людей: рекап Intelligent recap видят приглашённые участники из вашей организации — те, кого не пригласили или кто вне организации, не получат доступ, даже со ссылкой на запись и с Teams Premium.

Есть и условия для обмена ИИ-сводками: по справке, шаринг AI-сводок недоступен, если метка конфиденциальности встречи установлена как Confidential Recipients Only или Highly Confidential Recipients Only, если для встречи недоступны запись и транскрипция или если доступ к записи и транскрипту ограничен организаторами/соорганизаторами или конкретными людьми.

Чаты и каналы: 30 дней, 1000 символов и без файлов

В чатах и каналах Copilot пересказывает основные пункты, задачи и решения длинного треда. Здесь тоже действуют ограничения, которые стоит знать заранее, прежде чем просить «резюме всего за год»:

• по умолчанию Copilot опирается на тред, в котором открыт, с глубиной истории 30 дней, если не указать иной период;
• Copilot не суммаризирует изображения, loop-компоненты и файлы, переданные в треде;
• для сводки треда в канале (Thread summary) в треде должно быть не менее 1000 символов текста;
• при слишком длинном заданном периоде можно выбрать Generate next response, чтобы получить остаток ответа.

Сводку треда запускают через меню More actions → Summarize thread либо кнопкой Summarize thread внизу открытого треда в канале.

Проверка результата: ссылки на источники и экспорт

Главный инструмент проверки — источники в ответах. В ответе Copilot на вопрос о встрече указывается, какие источники использованы; в чатах под ответом есть кнопка Sources, и при выборе конкретного источника панель чата прокручивается к соответствующему сообщению треда. Это позволяет сверить пункты сводки, снабжённые ссылками на источники, с реальной перепиской или транскриптом, а не доверять пересказу на слово.

С ответами более 1300 символов можно работать дальше в Word, а табличный ответ открыть в Excel. Но экспорт блокируют настройки самой встречи: если метка конфиденциальности запрещает участникам экспортировать содержимое встречи или включена опция отключения копирования и пересылки чата, титров и транскриптов, выгрузить ответ Copilot в Word или Excel не получится.

Как проверить у себя

Перед важной встречей сверьте у себя четыре вещи: включена ли в параметрах встречи настройка Allow Copilot and Facilitator и в каком значении; планируете ли вести живую транскрипцию (без неё вопросы Copilot после встречи не сработают); есть ли у вашей организации Teams Premium или лицензия Copilot для Intelligent recap — это уточните у ИТ-админа; и какая метка конфиденциальности установлена, чтобы заранее понимать ограничения на шаринг ИИ-сводок и экспорт. В самой сводке проверяйте пункты через Sources: выберите источник и убедитесь, что он действительно ведёт к нужному сообщению или фрагменту транскрипта.